Politique de confidentialité

Politique de Confidentialité 

 

1 - Introduction

Bienvenue sur Exodius, une communauté dédiée aux passionnés des MMORPG et autres jeux. Nous valorisons la participation, le partage et l'échange au sein de notre plateforme, et nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles de nos membres et visiteurs.

 

La présente Politique de Confidentialité a pour but de vous informer de manière transparente sur les types d'informations que nous collectons à votre sujet lorsque vous utilisez notre forum, comment ces informations sont utilisées, partagées, et comment vous pouvez contrôler vos informations personnelles. Notre engagement envers votre vie privée est fondamental pour construire une relation de confiance et assurer une expérience sécurisée à tous nos utilisateurs.

 

Cette politique s'applique à toutes les informations collectées à travers notre forum et tout service associé, où un lien ou une référence à cette politique est affiché. En utilisant notre forum, vous acceptez les pratiques décrites dans cette Politique de Confidentialité. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter via l’adresse électronique suivante : rgpd@exodius.net ou via le sous forum privé RGPD https://www.exodius.net/forum/16-rgpd/ , toutes les questions posées dans ce sous forums ne sont visibles que des administrateurs et du membre posant la question.

 

Nous nous engageons à respecter les principes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et toutes les lois applicables en matière de protection des données, garantissant ainsi que vos informations sont traitées de manière sécurisée, avec respect et seulement pour les fins spécifiées dans cette politique.

 

2 - Collecte des informations

Dans le cadre de notre mission à fournir une plateforme d'échange et de partage pour les amateurs de MMORPG et autres jeux, nous collectons et traitons différentes catégories d'informations vous concernant. La transparence est au cœur de nos interactions avec nos membres et visiteurs ; voici donc un aperçu détaillé des informations que nous collectons :

 

Informations que vous nous fournissez directement :

Informations d'inscription : Pour participer activement à notre communauté, les utilisateurs doivent créer un compte. Pendant le processus d'inscription, nous collectons des informations telles que votre nom d'utilisateur, adresse électronique, et mot de passe. Vous pouvez également choisir de nous fournir des informations supplémentaires telles que votre date de naissance ou qu’une photo de profil (un avatar).

Contenus générés par les utilisateurs : Nous collectons les informations que vous publiez dans les forums, les messages privés que vous envoyez ou recevez, les commentaires, ainsi que toute autre contribution que vous apportez à la communauté.

Informations que nous collectons automatiquement :

Données de connexion et d'utilisation : Nous recueillons des informations sur votre utilisation de notre forum, telles que les pages visitées, l'heure et la date de votre visite, ainsi que d'autres données de journal telles que votre adresse IP.

Cookies et technologies similaires : Notre forum utilise des cookies et d'autres technologies de suivi pour améliorer votre expérience utilisateur, personnaliser le contenu et les publicités, et analyser le trafic sur notre site. Ces technologies nous permettent également de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec notre service. Pour plus d’information voire les informations en pied de page sur les cookies.

Informations que nous recevons de tiers :

Intégrations avec des services tiers : Si vous choisissez de lier votre compte sur notre forum à des services tiers (par exemple, réseaux sociaux), nous pouvons recevoir certaines informations de ces services, conformément à leurs politiques de confidentialité et vos paramètres sur ces services.

La base légale pour le traitement de vos données personnelles varie selon le type d'informations collectées et l'usage que nous en faisons. Principalement, nous traitons vos données sur la base de votre consentement (par exemple, pour l'envoi de newsletters), pour l'exécution d'un contrat (votre participation à la communauté), ou pour nos intérêts légitimes (comme l'amélioration de notre forum).

Nous nous engageons à ne collecter que les informations strictement nécessaires à la fourniture de nos services et à leur amélioration. Votre vie privée est au cœur de nos préoccupations, et nous prenons toutes les mesures nécessaires pour protéger les données personnelles que nous collectons.

 

3 - Utilisation des informations

Nous utilisons les informations collectées auprès de nos membres et visiteurs pour plusieurs raisons essentielles au fonctionnement et à l'amélioration de notre forum. Voici les principales utilisations de ces données :

 

Pour fournir et gérer notre service

Gestion de compte : Nous utilisons vos informations pour gérer votre compte, vous fournir un accès à notre forum et personnaliser votre expérience utilisateur.

Communication : Vos informations nous permettent de communiquer avec vous, répondre à vos demandes/questions et vous envoyer des informations importantes concernant le forum, telles que les mises à jour de notre politique de confidentialité ou des conditions d'utilisation.

 

Pour améliorer notre forum

Analyse et développement : Nous analysons comment nos membres et visiteurs utilisent le forum pour identifier des moyens d'améliorer nos services, développer de nouvelles fonctionnalités et optimiser l'expérience utilisateur.

Sécurité : Les données collectées nous aident à détecter et prévenir les fraudes, les abus, les activités illégales et les violations de nos termes et conditions, contribuant ainsi à la sécurité de notre forum.

 

Pour personnaliser votre expérience

Contenu personnalisé : Nous pouvons utiliser vos informations pour vous proposer un contenu adapté à vos intérêts, tels que des sujets de forum recommandés ou des publicités ciblées.

Interactions communautaires : Vos données nous permettent de faciliter les interactions au sein de la communauté, comme la mise en relation avec d'autres membres partageant des intérêts similaires.

 

Pour le marketing et la communication

Promotions et offres : Avec votre consentement, nous pouvons utiliser vos informations pour vous envoyer des newsletters, des offres spéciales et d'autres informations marketing sur notre forum ou des services tiers que nous pensons susceptibles de vous intéresser.

Feedback et enquêtes : Vos retours sont précieux pour nous. Nous pouvons vous contacter pour solliciter votre opinion sur notre forum et nos services afin de nous améliorer continuellement.

 

Base légale pour le traitement

Nous nous appuyons sur plusieurs bases légales pour utiliser vos informations, y compris votre consentement, l'exécution d'un contrat (notamment pour gérer votre compte et vous fournir les services demandés), nos intérêts légitimes (améliorer notre service, comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le forum, et assurer sa sécurité), ainsi que le respect des obligations légales.

 

Nous nous engageons à utiliser vos informations dans le respect total de votre vie privée et uniquement pour les fins décrites dans cette politique. Si nous envisageons d'utiliser vos données personnelles pour une nouvelle finalité, nous vous fournirons au préalable toutes les informations pertinentes sur cette nouvelle utilisation.

 

4 - Consentement

Le respect de votre vie privée est au cœur de nos préoccupations. Nous nous engageons à collecter, utiliser et partager vos informations personnelles uniquement après avoir obtenu votre consentement explicite, conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et d'autres lois applicables en matière de protection des données.

 

Obtention du consentement

Lors de l'inscription : Nous demandons votre consentement explicite pour le traitement de vos données personnelles au moment de la création de votre compte sur notre forum. Vous êtes invités à lire attentivement notre Politique de Confidentialité et à marquer votre accord avant de soumettre vos informations.

Gestion de votre consentement

Retrait du consentement : Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Si vous décidez de retirer votre consentement, cela n'affectera pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait. Vous pouvez retirer votre consentement, en utilisant le lien de désabonnement fourni dans nos communications, ou en nous contactant directement via l’adresse électronique : rgpd@exodius.net ou via le sous forum privé RGPD https://www.exodius.net/forum/16-rgpd/ , toutes les questions posées dans ce sous forums ne sont visibles que des administrateurs et du membre posant la question.

Modification de vos préférences : Nous vous offrons la possibilité de modifier vos préférences de consentement à tout moment, via votre profil utilisateur ou en nous contactant. Cela inclut la gestion de vos préférences en matière de réception des newsletters, des notifications par courriel, et d'autres formes de communication marketing.

 

5 - Droits des utilisateurs

Nous reconnaissons l'importance de vos droits en matière de protection des données et nous nous engageons à les respecter. En tant qu'utilisateur de notre forum, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

 

Droit d'accès

Vous avez le droit de demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de savoir si et comment vos données sont traitées.

 

Droit de rectification

Si vous estimez que les informations que nous détenons sur vous sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les corriger ou de les compléter.

 

Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances, comme lorsque les données ne sont plus nécessaires pour les fins pour lesquelles elles ont été collectées.

 

Droit à la limitation du traitement

Dans certaines conditions, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Cela signifie que vos données peuvent toujours être conservées mais pas utilisées.

 

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable     du traitement sans entrave de notre part.

 

Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, y compris le profilage basé sur ces dispositions.

 

Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage

Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative de façon similaire.

               

Exercice de vos droits

Pour exercer l'un quelconque de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse électronique : rgpd@exodius.net  ou via le sous forum privé RGPD https://www.exodius.net/forum/16-rgpd/ , toutes les questions posées dans ce sous forums ne sont visibles que des administrateurs et du membre posant la question. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et toujours dans un délai d'un mois à compter de sa réception.

 

Veuillez noter que certaines demandes, comme la suppression de votre compte, peuvent nécessiter une vérification de votre identité pour des raisons de sécurité. Nous pouvons également vous demander des informations supplémentaires pour nous aider à traiter votre demande plus efficacement.

 

6 - Sécurité des données

La sécurité de vos informations personnelles est une priorité absolue pour Exodius. Nous nous engageons à protéger les données que nous collectons et traitons contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction. Pour cela, nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées :

-          Sécurité du réseau et des données : Choix d’un hébergeur 100% Français – o2Switch – Lien vers le site web de l’hébergeur : https://www.o2switch.fr/

-          Votre compte Exodius est ainsi protégé par un mot de passe stocké de façon cryptée dans notre base de données

-          L’adoption d’une politique de mot de passe pour la création et la gestion des comptes

-          Accès restreint : L'accès à vos données personnelles est limité aux administrateurs et aux modérateurs.

 

 

7 - Utilisation des cookies

Notre forum Exodius utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer l'expérience utilisateur, analyser le trafic, et offrir des fonctionnalités supplémentaires qui rendent notre service plus efficace et personnalisé.

 

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, tablette, smartphone) par le navigateur web lorsque vous visitez certains sites. Ces fichiers permettent au site de se souvenir de vos actions et préférences (telles que la connexion, la langue, la taille de police et d'autres préférences d'affichage) pour une période donnée, vous évitant ainsi de devoir les ressaisir chaque fois que vous consultez le site ou naviguez d'une page à une autre.

 

Comment nous utilisons les cookies :

Cookies essentiels : Certains cookies sont essentiels pour permettre à vous déplacer sur le forum et utiliser ses fonctionnalités de base. Sans ces cookies, des services tels que l'accès aux zones sécurisées ne peuvent pas être fournis.

Cookies de performance et d'analyse : Ces cookies collectent des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent le forum, par exemple, les pages les plus visitées et les messages d'erreur éventuels. Ces cookies ne collectent pas d'informations permettant d'identifier un visiteur, toutes les informations étant anonymes et utilisées uniquement pour améliorer le fonctionnement de notre site.

Cookies de fonctionnalité : Ces cookies permettent au forum de se souvenir des choix que vous faites (comme votre nom d'utilisateur, votre langue ou la région où vous vous trouvez) et de fournir des fonctionnalités améliorées et plus personnelles.

Cookies de ciblage ou publicitaires : Ces cookies sont utilisés pour diffuser des annonces plus pertinentes pour vous et vos intérêts. Ils sont également utilisés pour limiter le nombre de fois où vous voyez une annonce et pour aider à mesurer l'efficacité des campagnes publicitaires.

Gestion des cookies :

Vous avez le choix de configurer votre navigateur pour accepter tous les cookies, rejeter tous les cookies, ou être notifié quand un cookie est envoyé. Chaque navigateur est différent, donc consultez le menu d'Aide de votre navigateur pour apprendre la bonne façon de modifier vos cookies. Si vous choisissez de désactiver les cookies, il est possible que certaines parties de notre forum ne fonctionnent pas comme prévu.

Pour plus d’informations : Voir le lien Cookies en bas de page ou cliquer sur ce lien : https://www.exodius.net/cookies/

Pour plus d'informations sur la gestion et la suppression des cookies, visitez aboutcookies.org. Pour le contrôle des cookies tiers, vous pouvez également ajuster vos paramètres de navigation.

 

Consentement aux cookies

En utilisant notre forum, vous consentez à l'utilisation des cookies conformément à cette politique de cookies. Si vous n'acceptez pas l'utilisation de ces cookies, veuillez les désactiver en suivant les instructions dans cette section ou en utilisant les moyens fournis par votre navigateur.

 

8 - Modifications de la politique de confidentialité

Notre forum Exodius est engagé dans un processus d'amélioration continue et peut, par conséquent, apporter des modifications à cette Politique de Confidentialité à tout moment pour refléter ces améliorations, les changements dans nos pratiques de traitement des données, ou les modifications législatives ou réglementaires applicables.

 

Mises à jour de la politique

En cas de modifications de notre Politique de Confidentialité qui pourraient affecter la manière dont nous traitons vos informations personnelles, nous vous en informerons par un pop-up qui vous demande d’accepter ou non la nouvelle Politique de confidentialité.

Accès facile : La version la plus récente de notre Politique de Confidentialité sera toujours accessible sur notre forum, avec une indication de la date de la dernière mise à jour pour vous permettre de vérifier facilement si des modifications ont été apportées depuis votre dernière consultation.

Date d'entrée en vigueur

La présente Politique de Confidentialité est entrée en vigueur le 18/02/2024. Toute modification prendra effet immédiatement après sa publication sur le forum, sauf indication contraire.

 

9 - Contact

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette Politique de Confidentialité, le traitement de vos données personnelles par notre forum, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en matière de protection des données, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes disponibles pour répondre à vos interrogations et vous assister.

 

Assistance RGPD (seulement les Administrateurs ont accès à ces outils)

Adresse Électronique pour toutes questions ou demande sur le traitement des données : rgpd@exodius.net

Via le Forum pour poser vos questions ou demandes liés à la politique de confidentialité à cet endroit : https://www.exodius.net/forum/16-rgpd/  (les questions ne sont visibles que par le membre et les administrateurs)

 

Assistance utilisateur (accessible par toutes l’équipe)

Pour toute question générale ou assistance technique concernant le forum, veuillez utiliser les coordonnées suivantes :

Forum Support : https://www.exodius.net/forum/15-support/ (visible par toutes la communauté)

Ou le lien Nous Contacter en bas de page : https://www.exodius.net/contact/ (il est préférable d’utiliser le forum Support car toute la communauté peut y répondre)

Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes de renseignements dans les plus brefs délais et à fournir le soutien nécessaire à nos membres et visiteurs.

 

Coordonnées du responsable de la protection des données

Nom du Responsable : Cerbere Styxx (https://www.exodius.net/profile/1-cerbere-styxx/ )

Adresse Électronique : exodius@outlook.fr

 

 

Mentions légales

Conditions générales d'utilisation